Cómo hacerlo y qué considerar

Los precios de los tours pueden hacer o deshacer su negocio de guías al aire libre. Ponga un precio demasiado alto a sus servicios y no obtendrá suficientes clientes para cubrir sus costos u obtener ganancias. Ponga un precio demasiado bajo a sus servicios y sus costos superarán sus ganancias.

Tal vez desee iniciar un negocio de guía al aire libre porque esa es su pasión, su pasatiempo y su estilo de vida. Claro, podría ser genial ganar dinero con la guía lateral, pero si realmente desea comenzar una operación turística completa, debe obtener ganancias, no solo alcanzar el punto de equilibrio, sino ganar dinero para que su negocio se mantenga, bueno , en los negocios.

Como hacerlo y que considerar

Calcule los costos de administrar su negocio de guías

Antes de que pueda comenzar a fijar el precio de sus recorridos, debe calcular sus costos. Por lo general, los operadores turísticos pueden esperar pagar lo siguiente:

  • Mantenimiento de equipos (autobuses lanzadera, cuerdas, cascos, equipo, etc.)
  • El salario de guías y personal.
  • Cualquier curso de capacitación que ofrecerá a su personal
  • La comisión para revendedores (socios comerciales, agencias de viajes en línea, mercados, etc.)
  • Internet, celular, luz, renta y otras facturas
  • Impuestos estatales y federales
  • Costos de marketing (anuncios, sitio web, redes sociales, impresos, etc.)

Páguese usted mismo

Otra cosa que debe considerar al establecer sus precios es cuánto quiere pagarse. Comience por sumar el tiempo que dedica a su negocio. A continuación, para fijar el precio de su tiempo, establezca una tarifa por hora que desea ganar de su negocio y luego divida eso por la cantidad de recorridos que puede vender en ese tiempo.

Momento

Dado que los viajes de guía al aire libre son un servicio y no un producto, también debe considerar cuánto tiempo toma un solo viaje de su día. Si un viaje dura 4 horas, debe tenerlo en cuenta en sus costos. Si te pagas a ti mismo $50 por hora, necesitas ganar al menos $200 solo por tu salario para ese viaje. Luego, considere los otros costos también.

estacionalidad

Además, no te olvides de la estacionalidad. ¿Operarás todo el año o solo partes del año? Debe asegurarse de tener esto en cuenta al fijar el precio de sus viajes para compensar las caídas de ganancias durante todo el año.

Costos Variables vs. Fijos

Finalmente, otro componente para determinar sus costos es analizar los costos fijos y variables. Los costos variables son cosas que cambian de precio semana a semana o mes a mes, como el gas, los alimentos y la electricidad. Los costos fijos son costos que no cambian con tanta frecuencia, como la factura de Internet, el teléfono celular, el alquiler y los salarios del personal.

1665600005 993 Como hacerlo y que considerar

A continuación, determine su margen de beneficio para el precio de la gira

Tiene una buena idea de cuánto le costará administrar su negocio de viajes. A continuación, debe averiguar cuánto dinero quiere ganar además de eso, es decir, su margen de beneficio, es decir, cómo permanecerá en el negocio y no tendrá que trabajar en un trabajo secundario para mantener su pasión. .

Lo que necesita hacer para alcanzar el punto de equilibrio

Averigüe cuántos tours necesita proporcionar para alcanzar el punto de equilibrio (por semana o por mes). Comience con sus costos mensuales y luego trabaje hacia atrás.

En aras de la simplicidad, digamos que sus costos mensuales son de $1,000/mes. Para encontrar el desglose semanal, divida $1000 por 4,3 (la cantidad promedio de semanas en un mes). Eso equivale a $232,55 (redondeado a $233). Para alcanzar el punto de equilibrio, tendría que ganar $233 por semana con sus recorridos.

Porcentaje de marcado

A continuación, debe determinar su porcentaje de margen de ganancia para obtener ganancias. Un recargo es el «recargo» de su viaje antes de que se venda. Si las OTA cobran una comisión del 10 al 30 %, es seguro asumir que un margen de beneficio del 10 al 30 % se encuentra dentro del estándar de la industria.

Digamos que quiere obtener una ganancia del 20 % en sus viajes de escalada en roca. Tome sus costos por viaje y divídalos por uno menos 0,2, lo que nos da 0,80. Por ejemplo, digamos que le cuesta $100 por persona por viaje. Divide $100 entre 0,80 y obtienes $125. $125 es su precio objetivo.

100/.8=$125

O, si desea obtener una ganancia del 30 %, tome 100 y divídalo entre 0,7 (1-0,30 = 0,7).

100/.7 = $142.85

$142.85 sería su precio objetivo por persona por viaje.

Aquí está la fórmula para hacer esta ecuación por su cuenta:

Precio objetivo = (Costo variable por producto) / (1 – su margen de beneficio deseado como decimal)

Poniendo todo junto:

Calcule sus costos mensuales y encuentre el desglose semanal de ese costo. Luego determine cuál es ese costo por persona para que pueda marcar correctamente su costo por persona para obtener una ganancia. ¡No olvides tener en cuenta la estacionalidad allí también!

1665600006 48 Como hacerlo y que considerar

Análisis de costos para su estrategia de precios de viajes

Supongamos que ha decidido pagar $143 por persona para un viaje de escalada en roca de 4 horas y tiene una proporción de clientes por guía de 4:1. Eso significa que ganaría $572 si vendiera los cuatro asientos en este viaje. Pero, ¿es esto algo por lo que la gente está dispuesta a pagar?

Comparar con los competidores

Busque otras empresas de guías en su área o en ciudades vecinas que ofrezcan recorridos similares al suyo para ver sus precios. Por ejemplo, buscamos guías de escalada en roca en Phoenix, Arizona y para un viaje de escalada de cuatro horas para un grupo de cuatro, vimos $155, $145, $145 y $175 de cuatro compañías diferentes.

No opte automáticamente por el precio más bajo

No se limite a buscar el precio más bajo si sus recorridos son únicos y ofrecen algo diferente a sus competidores (lo que deberían hacer).

Ya deberías saber qué tipo de viajes quieres ofrecer y cómo te diferenciarás de otros operadores turísticos en tu área, así que fija el precio de tus viajes para reflejar eso (y no optes automáticamente por el precio más bajo). Como puede ver, hay una diferencia de $30 entre el precio más bajo y el más alto para guías de escalada en roca en Phoenix, Arizona.

Si mantiene su precio de $ 143, sería el precio más bajo de sus competidores, incluso si es por $ 2. Y todavía tendrías espacio para crecer. Si este precio aún le permite pagar todos los costos necesarios para realizar sus viajes y obtener ganancias, este podría ser un buen punto de partida.

Si se da cuenta de que no está ofreciendo suficiente valor en sus viajes por el costo, considere agregar servicios específicos que no agreguen mucho a su costo, pero que tengan un alto valor percibido por los clientes, como comidas o refrigerios sencillos, agua embotellada, fotos , etc.

Prueba y ajusta tus precios

Pruebe y ajuste una vez que esté en vivo. Si se da cuenta de que nadie está reservando con usted y han mencionado el precio, considere reducirlo un poco (asegúrese de que aún obtiene ganancias). Si está obteniendo muchos clientes, pero está perdiendo dinero, deberá aumentar sus precios para poder mantenerse en el negocio.

Como vimos en nuestro ejemplo de guías de escalada en roca de Phoenix, Arizona, es más probable que caiga en la última situación (costo> precio) ya que tendría los recorridos más baratos. Afortunadamente, todavía tendría mucho espacio para aumentar sus precios antes de que sea demasiado caro.

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Haga que el precio de su recorrido en su sitio web sea el precio más bajo

Su sitio web es el mejor lugar para que los clientes reserven viajes, por lo que desea que sea la forma más fácil y económica de hacerlo (psst… asegúrese de utilizar un software de reserva en línea simplificado para que su sitio web sea, de hecho, el lugar más fácil para reservar un viaje contigo).

Cobrar tarifas de reserva telefónica

Algunos operadores turísticos al aire libre cobran una tarifa de reserva telefónica, lo que creemos que es ingenioso. Claro, desea ayudar a los clientes y responder a sus preguntas. Y algunos clientes necesitan tener mucha información antes de sentirse cómodos reservando un viaje contigo.

El problema con eso es que podría terminar pasando demasiado tiempo al teléfono respondiendo sus preguntas y reservando el viaje para ellos cuando podría estar dirigiendo viajes usted mismo o publicitando su negocio.

Quieres ganar $50 por hora, ¿verdad? ¿Cuánto dinero pierde cuando lo gasta en reservar clientes por teléfono cuando pueden hacerlo fácilmente en su sitio web?

Marque sus viajes para revendedores

Si trabaja con un revendedor o una agencia de viajes en línea (OTA) como Expedia, TripAdvisor/Viator, GetYourGuide y Klook, haga que sus precios sean más altos en esos sitios web que en el suyo. Las OTA cobran comisiones entre el 10 % y el 30 % del costo de su viaje, así que márquelas más para compensar el costo de la comisión.

Al cobrar una tarifa de reserva telefónica y marcar sus precios en los sitios web de OTA, incentiva a las personas a reservar en su sitio web porque es la opción más barata.

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Ajuste el precio de su tour según la inflación

La fijación de precios nunca es una estrategia de ‘configúrelo y olvídese’. Las cosas siempre están cambiando. Necesitas ser flexible y cambiar con la economía. Y ajustar el precio de tu tour a la inflación es un mal necesario.

A nadie le gusta lo que hacen las tasas de inflación, que están elevando los precios. Desafortunadamente, no eres inmune a los aumentos de la tasa de inflación. Además, no desea que sus costos sean mayores de lo que está cobrando porque entonces se expone a quedarse sin dinero para administrar su negocio.

Al escribir estas líneas (octubre de 2022), la tasa de inflación es del 8,26 %, lo que significa que su los precios deben reflejar eso, ya que está pagando más por el gas, la comida, etc. como operador. Si está cobrando $ 143 por persona por un viaje, un aumento del 8,26% sería $ 11,81 adicionales, por lo que serían $ 154,81.

Con ese ajuste de precio para tener en cuenta la inflación, en realidad todavía tiene un precio competitivo. Lo que puede hacer es lo que mencionamos anteriormente: agregar más servicios a sus viajes que no agreguen mucho a sus costos operativos, pero que hagan que los clientes sientan que sus viajes tienen un valor más alto en comparación con otros.

Al mostrar a sus clientes el valor de sus viajes y la experiencia que obtendrán al reservar con usted primero, cuando finalmente vean el precio, sabrán lo que obtendrán por ese costo. Y podrán evaluar por sí mismos si su viaje vale la pena. Si ha hecho un buen trabajo ilustrando todo lo que ofrece, entonces no habrá ninguna duda en su mente de que usted es su guía.

Nota: use este artículo como punto de partida, pero contrate a un contador para que pueda obtener una opinión profesional sobre lo que debe cobrar por sus recorridos no solo para cubrir los costos, sino también para obtener ganancias.

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